Средняя численность внешних совместителей как рассчитать

РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ: ЧИСЛЕННОСТЬ ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ И ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТАЮЩИХ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

В организации для различных целей необходим расчет средней численности работников. Нередко понятия "средняя численность работников" и "среднесписочная численность работников" путают или подменяют друг друга.

В соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированной формы федерального государственного статистического наблюдения №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 №69 (Постановление) средняя численность работников организации, которая включает:

  • среднесписочную численность работников (подробнее порядок расчета смотрите в статье "Расчет средней численности работников: среднесписочная численность" );
  • среднюю численность внешних совместителей;
  • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Две последние составляющие средней численности работников самостоятельно не используются.

      Для чего необходимо рассчитывать среднюю и среднесписочную численности работников?

Среднюю численность работников необходимо рассчитывать для:

  1. заполнения формы №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";
  2. подтверждения права на применение упрощенной системы налогообложения и причины утраты этого права (пп. 13 п. 3 статьи 346.12 и п. 4 статьи 346.13 Налогового кодекса (НК));
  3. расчета единого налога на вмененный доход ( статья 346.27 НК );
  4. заполнения квартальной статистической формы №ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (Постановление Росстата от 12.01.2007 №4);
  5. проверки критерия отнесения организации к субъектам малого предпринимательства (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 14.06.1995 №88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации").

Среднесписочная численность работников рассчитывается в следующих случаях:

  1. заполнения годовой статистической формы №1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности";
  2. представления налоговых деклараций в электронном виде ( статья 80 НК );
  3. освобождения от обложения налогом на добавленную стоимость организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 статьи 149 НК );
  4. освобождения от уплаты единого социального налога (ЕСН) с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих 100000 руб. в течение налогового периода на каждое физическое лицо (пп. 2 п. 1 статьи 239 НК );
  5. применения специальных ставок ЕСН организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 8 статьи 241 НК );
  6. расчета доли прибыли, перечисляемой по месту нахождения обособленных подразделений организации (п. 4 статьи 288 НК );
  7. расчета доли прибыли каждого отделения постоянного представительства иностранной организации (статья 307 НК );
  8. подтверждения права на применение УСН (пп. 14 п. 3 статьи 346.12 НК);
  9. освобождения от налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п. 3 статьи 381 НК );
  10. заполнения формы №4-ФСС "Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации" (Постановление ФСС РФ от 22.12.2004 №111);
  11. заполнения отчета по добровольным страховым взносам в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма №4а-ФСС РФ) (Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 №46);

      Расчет средней численности внешних совместителей

Внешние совместители учитываются в списочной численности организации как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. При расчете они учитываются пропорционально отработанному времени.

Для расчета средней численности внешних совместителей существуют два основных способа.

      1. Прямой расчет

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.
Средняя численность за отчетный месяц в пересчете на полную неделю определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

      Например:

    Работник А отработал 20 дней в месяце по 4 часа в день.
    Работник Б отработал 18 дней в месяце по 5 часов в день.
    Работник В отработал 21 день в месяце по 4,5 часа в день.

    При пятидневной рабочей неделе работники должны отрабатывать по 8 часов в день.
    Пусть в данном месяце 20 рабочих дней.

    Таким образом, средняя численность временно работающих составит:

    [(20×4 + 18×5 + 21×4,5) / 8] / 20 = 1,65 чел.

    2. Упрощенный расчет

Во-первых, рабочее время совместителя делится на продолжительность рабочего дня.
Затем частное от деления умножается на количество отработанных таким работником дней за месяц. Итоговый результат делится на количество рабочих дней в месяце.

1. Работник А: 4 / 8 = 0,5 чел.
Работник Б: 5 / 8 = 0,625 чел.
Работник В: 4,5 / 8 = 0,563 чел.

2. 0,5×20 + 0,625×18 + 0,563×21 = 33,07 чел/дней.

3. 33,07 / 20 = 1,65 чел.

      Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера

Расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, производится аналогично расчету среднесписочной численности (см. статью "Расчет средней численности работников: среднесписочная численность" ).

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Рассматриваемые работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.

В выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера, а также лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера.

Организация заключила договоры гражданско-правового характера в октябре 2007 года:
- работник А – на срок с 2 по 15 октября;
- работник Б – на срок с 9 по 20 октября;
- работник В – на срок с 17 по 29 октября.

В месяце – 31 день.

Тогда численность работников, работающих по гражданско-правовому договору будет рассчитываться следующим образом.

1 октября: 0 раб.;

2 – 8 октября: 1 × 7 = 7 раб. (при этом 6 - 7 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.);

9 – 15 октября: 2 × 7 = 14 раб. (при этом 13 - 14 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 2 раб.);

16 октября: 1 раб.;

17 – 20 октября: 2 × 4 = 8 раб. (при этом 20 октября выходной – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть 2 раб.);

21 октября – выходной - численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть 2 раб.;

22 – 29 октября: 8 раб (при этом 27 - 28 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.).

ИТОГО: 7 + 14 + 1 + 8 + 2 + 8 = 40 раб.

Тогда средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, будет равна в октябре:
40 / 31 = 1,29 чел.

    © Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения " при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)



    средняя численность внешних совместителей как рассчитать:РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ: ЧИСЛЕННОСТЬ ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ И ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТАЮЩИХ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ В организации для различных целей необходим расчет средней